Zasebnost in varstvo osebnih podatkov

To obvestilo velja za nmsb.pismen.si, iskanje dogodkov in aplikacijo /vnos/. Dopolnjuje krovno izjavo ACS o varstvu zasebnosti. Nastavitve zunanjega zemljevida na NMSB določite na strani Piškotki in nastavitve.

Upravljavec in kontakt

Andragoški center Slovenije, Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana; info@acs.si, 01 5842 560. Za NMSB: dogodkovnik@acs.si. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: dpo@acs.si.

Katere podatke uporabljamo in zakaj

Obisk spletišča in varnost: IP naslov, čas in zahtevani naslov, rezultat zahtevka ter tehnični podatki brskalnika v dnevnikih omogočajo delovanje, preprečevanje zlorab in obravnavo varnostnih dogodkov. Gre za nujno obdelavo za varno izvajanje storitev ACS; uporabljajo se podlage in omejitve iz veljavnih pravil ACS, vključno s členom 6(1)(f) GDPR za varnostne obdelave, kadar se ta podlaga lahko uporablja.
Organizacije, računi in kontaktne osebe: podatki, ki jih vnesete v obrazce (naziv in naslov organizacije, kontaktno ime, e-naslov, telefon in podatki računa), se uporabljajo za preverjanje organizacije, skrbniško potrditev, dostop in nujna obvestila o računu. Obdelava je namenjena izvajanju nalog ACS v javnem interesu na področju informiranja in povezovanja izvajalcev (člen 6(1)(e) GDPR), v okviru veljavnih pravil ACS. Polja, označena kot obvezna, potrebujemo za obravnavo zaprosila; brez njih dostopa ni mogoče urediti.
Dogodki in priloge: podatke, ki jih posredujete za javno predstavitev dogodka, objavimo v iskalniku. Objavite le podatke, za katere imate ustrezno podlago. Zasebni podatki računa in notranja varnostna evidenca niso namenjeni javni objavi. Priloge prenašajte samo z vsebino, za katero imate pravico objave.
Vaša sporočila: kontaktne podatke in vsebino uporabimo za odgovor in obravnavo vaše zahteve v okviru nalog ACS. Ne uporabljamo jih samodejno za oglaševanje.
Zunanji zemljevid: samo če ga izrecno dovolite, brskalnik zahteva kartografske ploščice ponudnika OpenStreetMap Foundation. Pri tem se posredujejo IP, tehnični podatki brskalnika in zahtevani deli zemljevida. Naša podlaga za vključitev te izbirne storitve je privolitev (člen 6(1)(a) GDPR). Preklic je mogoč v nastavitvah zasebnosti in ne vpliva na zakonitost predhodne obdelave.

Potrditev dostopa in varovanje gesel

Nova organizacija odda zaprosilo. Že registrirana organizacija zaprosi za novo geslo; njeni podatki in dogodki ostanejo. Skrbnik zaprosilo pregleda, pred pošiljanjem lahko uredi sporočilo in ga potrdi. Geslo se pošlje na e-naslov organizacije šele po potrditvi; ob prvi prijavi ga zamenjate. Aktivna gesla so v podatkovni zbirki shranjena kot enosmerne zgoščene vrednosti. Gesel ne pošiljajte v sporočilih za podporo.

Uporabniki podatkov in prenosi

Dostop imajo pooblaščeni sodelavci ACS in pogodbeni izvajalci gostovanja, vzdrževanja ter dostave nujnih obvestil v obsegu svojih nalog. Javno objavljene podatke dogodkov lahko vidi vsak obiskovalec. ACS podatkov ne prodaja. Nujna obvestila o dostopu pošiljamo prek službene infrastrukture ACS Obvestila.

Pisave in knjižnice, potrebne za javno stran in iskalnik, se dostavljajo z domene NMSB. Izbirni zemljevid uporablja OpenStreetMap Foundation, ustanovo s sedežem v Združenem kraljestvu, in njeno omrežje za dostavo kartografskih ploščic. To lahko vključuje strežnike v drugih državah. Podrobnosti o prejemnikih, lokacijah in njihovih varovalih so v pravilih zasebnosti OpenStreetMap Foundation. Če prenosa ne želite, zemljevida ne dovolite; iskanje in seznam dogodkov ostaneta na voljo. Zunanje povezave same po sebi ne vključijo zunanje vsebine, ob kliku pa veljajo pravila ciljnega spletišča.

Roki hrambe

Za organizacije, kontaktne podatke, dokumentacijo zaprosil in dogodke veljajo obstoječa pravila ter roki hrambe in klasifikacijski načrt ACS. Merili sta potreba za upravljanje sodelovanja in objave ter predpisana dokumentarna oziroma arhivska hramba; podatkov ne hranimo dlje, kot to zahtevajo ti nameni in obveznosti. Za rok, ki velja za vaš zapis, lahko vprašate upravljavca ali pooblaščeno osebo. Spletni varnostni dnevniki se po objavljenih pravilih ACS hranijo največ 12 mesecev, razen če za določeno gradivo obstaja druga zakonita podlaga, na primer obravnava varnostnega dogodka ali pravnega zahtevka. Ta nadgradnja ne izbriše varnostnih dokazov in ne spreminja potrjenih rokov ACS.

Izbiro zasebnosti v brskalniku hranimo 180 dni; sejni piškotki služijo aktivni uporabi. Posamezne vrste so opisane na strani Piškotki. Izbris izbire ali zamenjava brskalnika pomeni ponovno izbiro. Ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja s pravnimi učinki niti profiliranja za oglaševanje.

Vaše pravice

Glede na pravno podlago lahko zahtevate dostop, popravek, izbris ali omejitev obdelave, ugovarjate obdelavi in, kadar so izpolnjeni pogoji, zahtevate prenosljivost. Privolitev za zemljevid lahko kadar koli prekličete. Zahtevo naslovite na dpo@acs.si ali upravljavca; odgovorimo v rokih GDPR, praviloma v enem mesecu. Varnost identitete preverimo sorazmerno z zahtevo.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Omejitve posameznih pravic in druge podrobnosti so pojasnjene v krovni izjavi ACS.

Različica obvestila: 15. 11. 2026.